Depo Care
Menü

Teknik Rehber

Sıcaklık haritalama, izleme ve kalibrasyon

Denetim formunda en çok hazırlık isteyen bölümlerden biri. Hangi çalışmanın neden ve ne sıklıkla istendiğini Ek-2 madde numaralarıyla özetledik.

Sıcaklık haritalama ve cihaz yerleşimi

  • Oda koşullarında saklanacak ürünlerin depolandığı alanlarda sıcaklık haritalama çalışması yapılmış olmalıdır (md. 3.11.2). Soğuk oda/ünite varsa onun için de ayrıca istenir (md. 3.10.2).
  • Sıcaklık ve nem takip cihazları, haritalama sonucuna göre yerleştirilir (md. 3.11.3).
  • Haritalamayı yeniden gerektirecek bir değişiklik (yerleşim, ekipman, iklimlendirme) yapıldıysa çalışma tekrarlanır (md. 3.11.4).
  • Soğuk oda raflarının hava sirkülasyonuna izin verecek şekilde delikli olması beklenir (md. 3.10.1).
  • Ürünler kalorifer peteği gibi aşırı sıcak/soğuk kaynaklarla temas etmemelidir (md. 3.11.5).

Limitler, alarm ve kayıt

  • Sıcaklık alt ve üst limitleri uygun belirlenir (md. 3.10.3); depolama alanları için aksiyon ve alarm limitleri tanımlanır (md. 6.10).
  • Limit aşımında sesli ve elektronik mesajlı ikaz sistemi bulunmalıdır (md. 3.10.4).
  • Alarm yöntemi, tesiste kimse yokken de (24 saat) ilgililerin haberdar olmasını sağlamalıdır; örneğin telefonla mesaj ya da sorumlu personele sesli ve ışıklı alarm (md. 6.11).
  • Sıcaklık ve nem ölçüm kayıtları elektronik ortamda tutulur (md. 6.8); kayıtlar en az 5 yıl saklanır (md. 9.1).
  • Uyarıcı cihazlar çalışır ve yeterli durumda olmalıdır (md. 6.9).

Yedekleme ve süreklilik

  • Soğutma sistemi yedekli olmalıdır (md. 3.10.6); soğuk oda/ünitenin bakım sözleşmesi bulunmalıdır (md. 3.10.7).
  • Elektrik kesintisinde otomatik devreye giren jeneratör aranır. Gücü; soğutma, havalandırma/iklimlendirme ile sıcaklık-nem takip sistemlerini çalıştırmaya yetmelidir ve denenmelidir (md. 3.10.8).

Kalibrasyon ve validasyon takvimi

KonuBeklentiMd.
Kalibrasyon sıklığıYılda en az bir kez4.5
Kalibrasyonu yapan kuruluşTÜRKAK tarafından akredite edilmiş kuruluş4.3
PlanKalibrasyon, bakım ve validasyon planı mevcut olmalı4.4
EtiketCihaz üzerinde kalibrasyon ve bir sonraki kalibrasyon tarihi görünmeli4.7
KanıtKalibrasyonun yapıldığını gösteren belge ve kayıtlar saklanmalı4.8
KesintisizlikTüm izleme cihazları aynı anda kalibrasyona gönderilmemeli; gerekirse ikame cihaz kullanılmalı4.6
Sevkiyat validasyonuValide edilmiş sevkiyat koşullarına uygun hareket edilmeli7.6.2

Md. numaraları Kılavuz Ek-2 (Aktarma Merkezi Açılış Denetim Formu) maddelerine karşılık gelir.

Haritalama ve izleme altyapınız için gereklilik analizi ister misiniz?

Danışmanlık Talep Edin